Humán Szolgálat
Feladatai:
Felelős az Igazgatóság humán stratégiája és a humán erőforrásokkal való gazdálkodás elveinek kidolgozásáért, a személyügyi és állományszervezési munkáért, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokért, a feladatkörébe tartozó (személyügyi, munkaügyi, szociális, fegyelmi valamint oktatási és képzési) ügyek törvényes rendezéséért, az állomány egészségügyi és mentális állapotáért, valamint a munkavédelmi feladatok végrehajtásáért.
Személyzeti szakterületen:
- részt vesz a hivatásos állományúak, a közalkalmazottak és a munkavállalók szolgálati, közalkalmazotti jogviszonyára és munkaviszonyára vonatkozó szabályozás előkészítésében, segíti és irányítja a KvKek személyzeti és munkaügyi tevékenységét;
- előkészíti és végrehajtja a megyei igazgató hatáskörébe tartozó személyzeti, munkaügyi, szociális és kegyeleti döntéseket;
- szervezi és végzi az Igazgatóság létszám- és státuszgazdálkodásával kapcsolatos személyügyi feladatokat;
- elkészíti a létszámkimutatást, gondoskodik annak naprakészen tartásáról;
- működteti az egységes számítógépes személyzeti, munkaügyi és szervezési nyilvántartó rendszert, adatbázisát naprakészen tartja (SZENYOR), ellátja a személyügyi és munkaügyi nyilvántartások, adattárak kezelését és védelmét;
- végzi a szociális helyzet elemzését, értékelését, javaslatot tesz a szociális jellegű döntésekre, ellátja az Igazgatóságon működő szociális bizottság titkári feladatait;
- kidolgozza és irányítja az állománykiegészítési, pályára irányítási és toborzási feladatokat, végzi a vezető állomány utánpótlásának tervezését, a vezető állomány minősítésével és utánpótlásának kiválasztásával kapcsolatos feladatokat;
- tervezi, szervezi a jutalmazási keret felhasználását és közreműködik az Igazgatóság ünnepségeinek, rendezvényeinek megszervezésében, lebonyolításában;
- ellátja a felsőbb szintű jutalmazások, elismerések odaítélésével, adományozásával kapcsolatos javaslatok döntésre való előkészítését, az átadás megszervezését;
- ellátja az Igazgatóság hatáskörébe tartozó iskolarendszerű, illetve tanfolyami képzéssel és továbbképzéssel összefüggő tervezési, szervezési feladatokat, figyeli a képesítési követelményeknek való megfelelést;
- végzi az állomány biztonsági ellenőrzésével kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat;
- végzi az érintett hivatásos, közalkalmazotti és munkavállalói állomány vagyonnyilatkozat tételével kapcsolatos személyügyi feladatokat
- végzi a rehabilitációs tevékenységgel kapcsolatos előkészítő munkálatokat;
- ellátja az Igazgatóság hatáskörébe tartozó személyzeti, munkaügyi, szociális, szervezési, képzési és a fegyelmi jellegű panaszügyekkel kapcsolatos feladatokat;
- kapcsolatot tart az Igazgatóság nyugdíjasaival, a szolgálati járandóságban részesülőkkel, figyelemmel kíséri életkörülményeiket, végzi a velük kapcsolatos ügyeket, feladatokat;
- kezeli, és naprakészen vezeti az Igazgatóság és az irányítása alá tartozó KvKek személyi állománya személyi anyagait, gondoskodik az állományból távozók fogyatékba helyezett személyi anyagáról és annak nyilvántartásáról;
- nyilvántartja és archiválja az Igazgatóság, valamint az irányítása alá tartozó KvKek állományparancsait;
- közreműködik az Igazgatóság és az irányítása alá tartozó KvKek szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolvánnyal való ellátásában;
- végzi az Igazgatóság állományának szabadság-nyilvántartással kapcsolatos feladatait;
- figyelemmel kíséri a hősi- és szolgálati elhalálozással kapcsolatos feladatokat, az elhunytak hozzátartozóiról való gondoskodást;
- közvetlen kapcsolatot tart a feladatokhoz kapcsolódó szervezeti egységek hasonló jogállású vezetőivel, ügyintézőivel, részt vesz a felügyeleti és az ellenőrzési tevékenységben, a szakterületet érintő központi vagy regionális továbbképzéseken, szakmai konferenciákon, rendezvényeken;
- segítséget nyújt a hivatásos állomány fizikai felkészítésre irányuló tevékenységhez, végzi a szintfelmérést;
- figyelemmel kíséri és koordinálja a hivatásos állomány időszakos- és soron kívüli egészségi és pszichikai alkalmassági vizsgálatát.
Fegyelmi munka terén:
- az igazgató hatáskörébe tartozó fegyelmi ügyekben lefolytatja az első fokú fegyelmi eljárásokat; hatáskörét meghaladó esetekben javaslatot tesz a fenyítés kiszabására;
- az Igazgatóság hivatásos állománya által szolgálati helyen, vagy szolgálattal összefüggésben elkövetett szabálysértések fegyelmi jogkörben történő elbírálása során lefolytatja az eljárást;
- az állományába tartozó közalkalmazottak által elkövetett fegyelemsértések esetében szakmai segítséget nyújt az eljárás lefolytatásához a kijelölt vizsgáló biztosnak,
- az állomány kötelezettségeinek és jogainak ismertetésével kapcsolatosan jogpropaganda tevékenységet végez;
- együttműködik a területileg illetékes igazságügyi szervekkel, az NVSZ és a rendvédelmi szervek érintett vezetőivel;
- folyamatosan gyűjti a fegyelmi helyzetre vonatkozó jelentőszolgálati adatokat, adatszolgáltatást végez a BM OKF Humán Szolgálata felé, adatszolgáltatással segíti a vezetői munkát és a belső tájékoztatást;
- éves szinten átfogóan elemzi az Igazgatóság állományának fegyelmi helyzetét, szükség szerint javaslatokat tesz a fegyelmi megelőző munka hatékonyságának javítására.
Oktatási, képzési, kiképzési és sport szakterületen:
- közreműködik a szakképzéssel kapcsolatos jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében, szükség esetén kezdeményezi a jogszabályok módosítását;
- közreműködik a katasztrófa- és tűzvédelmi ágazatba tartozó, az Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképesítések oktatásszervezési feladatai ellátásában;
- koordinálja az Igazgatóság állománya polgári védelmi, iparbiztonsági és tűzvédelmi képzésének, továbbképzésének végrehajtását;
- koordinálja és felügyeli az ÖTE-k, az ÖTP-k és a létesítményi tűzoltóságok tagjainak képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatait;
- közreműködik a területi szintű közigazgatási szervekkel, a Magyar Honvédséggel, a rendvédelmi szervekkel, a társadalmi és karitatív szervezetekkel megkötendő együttműködési megállapodások kidolgozásában;
- részt vesz a polgári közoktatási intézmények katasztrófavédelmi témájú versenyeinek szervezésében;
- koordinálja az Igazgatóság esélyegyenlőségi tevékenységét;
- koordinálja a gépjármű-vezetéstechnikai képzéseket az Igazgatóság állománya részére;
- szervezi a személyi állomány testnevelési képzését, fizikai felkészítését, sport életét;
- jszervezi a hivatásos állományba jelentkezők fizikai alkalmassági felmérését, valamint az állományban lévők fizikai alkalmassági vizsgálatát;
- tervezi, szervezi, koordinálja a sportrendezvényeket;
- szervezi a belügyi és más szervezetek rendezvényein az Igazgatóság csapatainak és versenyzőinek részvételét;
- a BM OKF által meghatározott határidőre elkészíti a következő év továbbképzési tervét;
- részt vesz a szakterületét érintő központi, regionális képzéseken, továbbképzéseken, szakmai konferenciákon, rendezvényeken.
Munkavédelmi szakterületen:
- végzi a munkavédelemi tevékenység szakmai feladatait;
- szakmailag ellenőrzi az ÖTP-k és a létesítményi tűzoltóságok munkavédelmi tevékenységét;
- szükség szerint tájékoztató jelentést készít a munkavédelemmel kapcsolatos lényeges kérdésekről, problémákról;
- évenként a megadott szempontok alapján statisztikailag értékeli az állományában, illetve az illetékességi területén működő, az ÖTP-k és létesítményi tűzoltóságoknál bekövetkezett szolgálati- és munkabaleseteket;
- évenként a megadott szempontok alapján összegző értékelő jelentést készít az állománya, és az illetékességi területén működő ÖTE-k és létesítményi tűzoltóságok munkavédelmi helyzetéről;
- az állományában és az ÖTP-k személyi állományát ért a Munkavédelmi Törvényben meghatározott súlyos munkabalesetekről a BM OKF Személyügyi Főosztályt munkaidőben bekövetkezett balesetek esetén azonnal, munkaidőn túl bekövetkezett balesetek esetén az első munkanapon telefonon tájékoztatja, a balesetek kivizsgálásáról készített jelentést a megadott szempontok alapján annak lezárása után írásban felterjeszti;
- munkavédelmet érintő jogszabályok, szabályzatok, utasítások, intézkedések előkészítésében részt vesz;
- megtartja a szakmai irányítása alá tartozó szervezeti egységeknél az éves munkavédelmi bejárásokat;
- kidolgozza az egyes munkakörökre vonatkozó egyéni védőeszköz juttatás rendjét;
- megszervezi az állományának munkavédelmi oktatását és a vizsgáztatásokat, vezeti a vizsgabizonyítványok nyilvántartását, közreműködik a katasztrófavédelem hivatásos szervei által szervezett munkavédelmi vizsgáztatásban;
- elkészíti az Igazgatóság kockázatértékelését, rendszeresen ellenőrzi az abban meghatározottak végrehajtását;
- végzi az Igazgatóságon valamennyi baleset kivizsgálását;
- megtartja az állományába felvételre kerülők előzetes munkavédelmi oktatását, megszervezi az állomány ismétlődő és rendkívüli munkavédelmi oktatását;
- ellátja a képernyő előtti munkavégzéssel kapcsolatos munkavédelmi feladatokat;
- elvégzi a veszélyes gép, berendezés üzembe helyezéséhez szükséges munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálatot és koordinálja az üzembe helyezés végrehajtását.