Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet
A Gazdasági Igazgatóhelyettesi Szervezet az igazgató közvetlen irányítása alatt végzi a jogszabályokban, a közjogi szervezetszabályozó eszközökben és belső szabályzókban meghatározott feladatait.
Közgazdasági szakterületen:
- a jogszabályok alapján összeállítja az Igazgatóság költségvetési tervjavaslatát, kincstári és elemi költségvetését, végrehajtja az előirányzat gazdálkodást, módosítást;
- előkészíti a költségvetési előirányzatok felosztását, módosításokat hajt végre;
- gondoskodik a költségvetési szervekre vonatkozóan jogszabályban, valamint felügyeleti és középirányító szerv részéről előírt adatszolgáltatások elkészítéséről;
- végrehajtja a személyi juttatás előirányzatának és a kapcsolódó munkaadókat terhelő járulék előirányzatok monitoring rendszerével kapcsolatos feladatokat, valamint elemzéseket, prognózisokat készít;
- végrehajtja az előirányzatokkal történő gazdálkodási feladatokat, elemzéseket, prognózisokat készít;
- elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolót, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
- felelős a pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos belső normatívák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért;
- részt vesz a Szociális Bizottságnak a szociális segélykeret felosztására vonatkozó döntéseinek előkészítésében, és végrehajtja mindezek pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat;
- ellátja a szolgálati feladatok ellátása során súlyos munkabalesetet szenvedettek kártérítésével kapcsolatban a pénzügyi vonatkozású feladatokat;
- végrehajtja az üvegzsebbel kapcsolatos adatszolgáltatásokat;
- közreműködik pályázatok, közbeszerzések pénzügyi vonatkozású előkészítésében, nyilvántartásokban, elszámolásokban;
- teljesíti a személyi juttatásokkal, cégautó adóval kapcsolatos adatszolgáltatásokat, határidőre felterjeszti az elöljáró szerv részére;
- határidőben teljesíti a jogszabályokban előírt bevallási és befizetési kötelezettséget;
- végrehajtja az államkincstárral szükséges egyeztetéseket;
- nemfizetők esetében intézi a fizetési felszólítások végrehajtását.
Számviteli szakterületen:
- összeállítja az Igazgatóság beszámolási kötelezettsége szerinti mérlegjelentéseket, beszámolókat, zárszámadást;
- gondoskodik a költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályokban, valamint a felügyeleti szerv részéről előírt adatszolgáltatásokban előírtak végrehajtásáról, felülvizsgálatáról, összesítéséről;
- elemzi és értékeli a gazdasági folyamatokat, beszámolókat, javaslatokat készít a döntések előkészítéshez;
- felelős a számvitellel kapcsolatos belső normatívák kialakításáért, folyamatos karbantartásáért;
- végrehajtja valamennyi bírság bevétel előírásának és pénzforgalmi rendezésének számviteli nyilvántartását;
- teljesíti a Magyar Államkincstár felé a központi költségvetés központosított bevételeire vonatkozó adatszolgáltatási, beszámolási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos feladatokat;
- gondoskodik az Igazgatóság bevételeinek beszedéséről;
- felelős a számvitellel kapcsolatos belső jogszabályok kialakításáért, folyamatos karbantartásáért.
Műszaki szakterületen:
- tervezi és a BM OKF részére felterjeszti az Igazgatóság technikai eszköz és anyagszükségletét;
- végrehajtja az Igazgatóság szintű technikai eszköz- és anyagellátásával kapcsolatos feladatokat;
- tervezi és végzi az Igazgatóság irodabútor ellátást;
- javaslatot tesz a tűzoltó- és polgári védelmi technikai eszközök és anyagok rendszeresítésére, valamint rendszerből történő kivonására;
- részt vesz az Igazgatóság béke és különleges jogrendi feladatainak, anyag- és eszközigényének megtervezésében;
- végrehajtja az Igazgatóság hatáskörébe tartozó polgári védelmi- és tűzoltótechnikai eszközök beszerzését, nyilvántartását, üzemeltetését és üzembentartását, valamint selejtezését és értékesítését;
- szervezi az erre kötelezett polgári- és tűzvédelmi eszközök és anyagok időszaki ellenőrzését, felülvizsgálatát;
- felügyeli és ellenőrzi a HTP, ÖTP és létesítményi tűzoltóságok járműállományának nyilvántartását;
- végrehajtja az Igazgatóság járműállományának üzemeltetési és üzembentartási feladatait, valamint hatósági engedélyeivel, időszaki műszaki megvizsgálásával, környezetvédelmi ellenőrzésével és felülvizsgálatával kapcsolatos feladatokat, azok előkészítését és végrehajtását, szabályozza a járműfenntartó rendszert;
- végzi a megkülönböztető jelzést adó készülékek felszerelésével kapcsolatos hatósági ügyintézést;
- nyilvántartja a KML és a KML-ADR járművek felszereléseit, végzi az időszakos ellenőrzéseket, felülvizsgálatokat;
- végzi az Igazgatóság használatában lévő ingatlanok nyilvántartását, felterjeszti a BM OKF részére az ingatlanok bérbeadásával és egyéb hasznosításával kapcsolatos szerződéseket;
- előminősíti és véleményezi a munkáltatói kölcsön igényléseket, és felterjeszti a BM OKF-re;
- végzi az Igazgatóság és felújításait, karbantartásait, előkészíti a szükséges szerződéseket, felügyeli, ellenőrzi, illetőleg igazolja azok teljesülését;
- közreműködik a BM OKF által központilag lebonyolításra kerülő laktanya építési- és felújítási munkában;
- részt vesz az intézményi beruházások és felújítások üzembe helyezési és átadás-átvételi eljárásain.
Az informatikai és távközlési szakterületen:
- koordinálja a Monitoring és Lakossági Riasztó Rendszer (a továbbiakban: MoLaRi) adatátviteli és riasztó-tájékoztató rendszerek működtetésével kapcsolatos feladatokat, részt vesz a rendszer folyamatos üzemképességének fenntartásában;
- nyilvántartja a megyei lakossági riasztó rendszerek állapotát, részt vesz az üzemképesség biztosításában;
- ellátja az Igazgatóság, valamint dekoncentrált szerveinek rádiófrekvencia felhasználásával kapcsolatos tevékenységét, valamint szakmai irányítását;
- ellátja a megyei térinformatikai rendszer naprakészen tartásával kapcsolatos feladatokat, biztosítja működését, végzi a hatáskörébe tartozó adatfrissítéseket;
- szükség esetén térinformatikai adatrögzítéshez terepi felméréseket és egyéb adatgyűjtéseket végez;
- a rendelkezésre álló adatok alapján térinformatikai elemzéseket végez, digitális térképeket készít a megyei főfelügyelőségek részére, továbbá térinformatikai támogatást biztosít a területi és helyi szervek részére tervezési, szervezési, veszélyhelyzet-kezelési és hatósági feladatok ellátásához;
- elkészíti és felterjeszti az Igazgatóság térinformatikai szakterületének működését érintő szabályozókat;
- az 52-es EDR VPN Utasítás szerint gondoskodik a katasztrófavédelem megyei rádiórendszerének üzemeltetéséről, biztosítja a megyei EDR kommunikációt, felügyeli a szabályok betartását, tervezi és szervezi a felhasználókat és azok jogosultságait;
- biztosítja a megyei EDR terminálok működőképességét, gondoskodik a szükséges javítások, frissítések elvégzéséről;
- részt vesz az EDR és egyéb IT eszközök kiegészítők, speciális funkciókat biztosító termékek beszerzésében;
- előkészíti a megyei szervek által igénybe vehető vezetékes és vezeték nélküli infokommunikációs és információ technológiai (továbbiakban: IT) szolgáltatásokra vonatkozó megyei szabályzásokat;
- előkészíti az IT szolgáltatókkal kötendő szerződéseket, felügyeli a szerződésekben foglaltak maradéktalan teljesülését;
- kapcsolatot tart az Igazgatósággal szerződésben álló IT szolgáltatókkal;
- biztosítja az Igazgatóság dekoncentrált szerveinek IT működését, részt vesz az Igazgatóság törzsének IT biztosításában;
- nyilvántartást vezet a vezetékes- és vezeték nélküli híradástechnikai eszközökről;
- vezeti a szolgálati rádiótelefonok nyilvántartását, intézkedik a megyei igazgató által történt engedélyeztetésről, figyelemmel kíséri a vonatkozó intézkedésben előírtak betartását;
- a BM OKF által megkötött GSM szolgáltatási szerződés alapján munkáltatói és dolgozói szerződéskötést készít elő;
- végzi az Igazgatóság szolgálati mobiltelefonjainak üzemeltetésével kapcsolatos mindennemű feladatot (bevételezés, számlázás, készülékek javíttatása, cseréje, stb.).
- ellátja a híradó berendezések beszerzésével kapcsolatos feladatokat, figyelemmel kíséri a híradó technikai eszközök, rádiók üzembiztonságát;
- tervezi és szervezi a gyakorlatok híradó biztosítását,
- kapcsolatot tart a helyi és a regionális hírközlő szervekkel, a katasztrófavédelemben közreműködő szervekkel és szervezetekkel.
Az informatikai rendszerfelügyeleti és fejlesztési szakterületen:
- nyilvántartást vezet az Igazgatóság által használt katasztrófavédelmi információs rendszereiről, a felhasználók adatairól, jogosultságairól, azokat folyamatosan aktualizálja;
- gondoskodik a katasztrófavédelmi elektronikus levelezőrendszer megyei hozzáféréséről, a felhasználók jogosultságainak kezdeményezéséről;
- részt vesz a BM OKF által biztosított központi informatikai szolgáltatások üzemeltetésében;
- részt vesz az Igazgatóság Központi Adattár folyamatos rendelkezésre állásának biztosításában;
- részt vesz a Központi Adattáron elhelyezett megyei adatbázisok időszakos mentésében;
- részt vesz az Igazgatóság ügyeleti feladatainak ellátásához szükséges IT szolgáltatások folyamatos üzemképességének biztosításában, a megyei segélyhívó üzemeltetésének folyamatossága érdekében kapcsolatot tart a távközlési szolgáltatóval;
- felügyeli és koordinálja az Igazgatóság és helyi szervei ügyeleti rendszerének távközlési és informatikai feladatait;
- biztosítja a BM OKF és az Igazgatóság elektronikus ügyviteli rendszerének kapcsolatát;
- biztosítja az adatszolgáltatási, tevékenységjelentési és statisztikai szakrendszerek adatbázisainak elérhetőségét, a tűzoltóságok és a KML vonulási adatainak rögzítésére szolgáló alkalmazásokat és igény szerinti fejlesztését, továbbá a központi adatbázisba rögzített adatok statisztikai lekérdezhetőségét;
- részt vesz az Igazgatóság költségvetési, az egységes humánerőforrás-gazdálkodási, pénzügyi és számviteli adminisztrációt támogató számítógépes alkalmazások működési feltételeinek megteremtésében;
- hatáskörében gondoskodik a jogtiszta szoftver környezet rendelkezésre állásáról;
- részt vesz az Igazgatóság szerveinél a Nemzeti Távközlési Gerinchálózat (a továbbiakban: NTG) központi menedzselésével kapcsolatos informatikai és távközlési feladatokban;
- részt vesz a központi IT szolgáltatások jogosultságfüggő elérésének és az Igazgatóság szerveinek informatikai hálózat működéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állásának biztosításában;
- hatáskörében a szakterületi igényeknek megfelelően biztosítja a munkavégzéshez szükséges IT feltételeket;
- gondoskodik a MARATHON TERRA rendszer megyei felhasználásáról, a felhasználók regisztrációjáról, jogosultságokkal való ellátásáról, részt vesz az üzemképesség fenntartásában;
- hatáskörében biztosítja az Igazgatóság informatikai biztonsági követelményeihez szükséges feltételeket;
- javaslatot tesz az informatikai rendszer továbbfejlesztésére;
- gondoskodik a számítástechnikai beruházási igények koordinálásáról, javaslatot dolgoz ki a beszerzésre vonatkozóan;
- végzi a hálózatok és egyedi gépek karbantartását, ellenőrzését, szükség esetén gondoskodik javításukról;
- archiválja az informatikai adatokat.